Gerenciando entrega de exames
  • 27 Sep 2022
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Gerenciando entrega de exames

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Entrega dos exames

Atualmente a entrega de exames está passando por uma transformação. Os exames online estão cada vez mais populares no mercado, visando praticidade, comodidade, segurança e gerando uma grande economia para os dentistas e suas clínicas parceiras.

Com o cfaz post podemos enviar os exames via e-mail e whatsapp para o dentista e paciente independente de onde eles estiverem e a qualquer momento, necessitando apenas de sinal de internet.

Post para dentista

No CfazMax dispomos de duas ferramentas de postagem, uma delas e a postagem via e-mail e outra via whatsapp.

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Para postar uma documentação para o dentista solicitante, basta acessar o pedido do paciente desejado na página pedidos.

Obs: Esse envio será realizado para o email e numero de telefone que o dentista solicitante enviou para clinica realizar o cadastro.
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Posteriormente clicar em “postar para dentista”.

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Após postar o pedido para o dentista o botão “postar para dentista” ficará cinza com a frase: “Postado para Dentista”, sinalizando que o exame foi enviado .
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Para postar essa documentação para um outro dentista, você deve clicar no botão compartilhar dentro do pedido.

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Em seguida clicar em novo compartilhamento.

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Ao clicar em "novo compartilhamento" teremos 2 opções, a primeira é "Buscar" por um dentista já cadastrado e a segunda é criar um novo dentista que ainda não possui cadastro no seu sistema. (para cadastrar basta clicar no símbolo “+”).

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Para enviar o pedido para um dentista já cadastrado, basta clicar em buscar, após você digitar as três primeiras letras do nome do dentista o sistema irá lhe sugerir alguns nomes ou você pode digitar o nome completo, é necessário marcar a permissão com dentista

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Ao clicar na lupa, o sistema irá sugerir para você os cadastro relacionados ao nome digitado.

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Para finalizar o envio para o dentista desejado, basta clicar no ícone de envelope com o botão esquerdo do mouse e uma mensagem informando que exame foi compartilhado com sucesso irá aparecer no fim da página, ao realizar este processo o dentista irá receber em seu email uma notificação da clinica para que ele possa acessar e visualizar a pasta digital do paciente.

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Para realizar o envio do pedido para um dentista que ainda não possui cadastro no sistema, você deve ir na opção "compartilhar", novo compartilhamento, clicar no “+” e marcar a permissão como dentista.

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Após fazer esse processo informe o nome do dentista, email e telefone (caso necessário), e clique no “V” para concluir o processo de cadastro.

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Para finalizar o envio para o dentista desejado, basta clicar no ícone de envelope com o botão esquerdo do mouse e uma mensagem informando que exame foi compartilhado com sucesso irá aparecer no fim da página, ao realizar este processo o dentista irá receber em seu email uma notificação da clinica para que ele possa acessar e visualizar a pasta digital do paciente.

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Post para paciente

Para postar uma documentação para o paciente, basta acessar o pedido do paciente desejado na página pedidos.

Obs: Esse envio será realizado para o email e numero de telefone que o pacinte informou para clinica ao realizar o cadastro.

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Posteriormente clicar em “Postar para Paciente”.

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Após postar o pedido para o paciente o botão “postar para paciente” ficará cinza com a frase: “Postado para Paciente”, sinalizando que o exame foi enviado .

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Para postar essa documentação para um outro paciente, você deve clicar no botão compartilhar dentro do pedido.

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Em seguida clicar em novo compartilhamento.

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Ao clicar em "novo compartilhamento" teremos 2 opções, a primeira é "Buscar" por um paciente já cadastrado e a segunda é criar um novo paciente que ainda não possui cadastro no seu sistema. (para cadastrar basta clicar no símbolo “+”).

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Para enviar o pedido para um paciente já cadastrado, basta clicar em buscar, após você digitar as três primeiras letras do nome do paciente o sistema irá lhe sugerir alguns nomes ou você pode digitar o nome completo, é necessário marcar a permissão como paciente.

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Ao clicar na lupa, o sistema irá sugerir para você os cadastro relacionados ao nome digitado.

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Para finalizar o envio para o paciente desejado, basta clicar no ícone de envelope com o botão esquerdo do mouse e uma mensagem informando que exame foi compartilhado com sucesso irá aparecer no fim da página, ao realizar este processo o paciente irá receber em seu email uma notificação da clinica para que ele possa acessar e visualizar a pasta digital com as radiografias

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Para realizar o envio do pedido para um paciente que ainda não possui cadastro em seu sistema você deve ir na opção "compartilhar", "novo compartilhamento", clicar no “+” e marcar a permissão como paciente.

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Após realiziar este processo informe o nome do paciente, email e telefone (caso necessário), e clique no “V” para concluir o processo de cadastro.

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Para finalizar o envio para o paciente desejado, basta clicar no ícone de envelope com o botão esquerdo do mouse e uma mensagem informando que exame foi compartilhado com sucesso irá aparecer no fim da página, ao realizar este processo o paciente irá receber em seu email uma notificação da clinica para que ele possa acessar e visualizar a pasta digital do paciente.

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Gerenciamento das entregas físicas

Para visualizar as entregas físicas destinadas a pacientes e dentistas, acesse o menu principal do CfazMax, clique em "Relatórios". Na página que se abrirá você terá acesso ao menu lateral e o relatório de entregas estará na seção "Operacional", com o nome "Entrega de Pedidos".

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Acessando o relatório podemos gerar um filtro com as informações que desejamos adquirir no momento, para adicionar as informações necessárias, bastar clicar em "Filtro de busca".

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Ao clicar em "Filtro de Busca" irá constar alguns dados inportantes para o êxito do relatório.

1°- Data: Em data colocamos o período em que queremos visualizar.
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2°- Modo de entrega: Usamos esse filtro para selecionar um ou mais modos de entrega que desejamos visualizar no momento.

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3°- Status: Esse filtro é responsável por filtrar os status de pedidos que gostaríamos de visualizar.

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4°- N°: Podemos selecionar um número de pedido específico.

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5°- Paciente: Podemos buscar por um nome / sobrenome de um paciente.

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6°- Dentista: Podemos buscar por um nome / sobrenome de um dentista.

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7°- Status de recebimento: Com esse filtro podemos visualizar apenas os pedidos pagos ou os que ainda estão em débito.

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8°- Rua/Avenida - Bairro - Cidade: Podemos usar esses filtros independentemente filtrando um por vez ou todos ao mesmo tempo.
Ex: Visualizar apenas as entregas destinadas ao bairro: Floresta.

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No menu principal do relatório consta algumas informação importantes que são elas, "Ações", "Hoje", "Última Semana", "Mês Atual", "Excel" e "PDF".
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  • Ações: Em ações podemos alterar o status dos pedidos selecionados, alterar a data de entrega e o modo de entrega.
  • Hoje: Podemos puxar o relatorio com a data atual.
  • Última Semana: Podemos puxar o relaório referente a data da semana.
    Ex: 16/09/2022 á 23/09/2022
  • Mês Atual: Podemos filtrar o relatório mensal do mês atual.
  • Excel: Podemos baixar a planilha em excel com todos os dados inseridos no relatório.
  • PDF : Podemos gerar um pdf com todos os dados inseridos no relatório.